ترفندهای بهره وری برای افزایش بازده کاری!

راه هایی برای افزایش بهره وری کار ؟

بهره وری از مفاهیم علم اقتصاد و مدیریت است که چنین تعریف می شود:«مقدار کالا و یا خدمات تولید شده در مقایسه با هر واحد از انرژی و یا کار هزینه شده بدون کاهش کیفیت یا به این شکل:اثربخشی به همراه کارایی». به دیگر سخن، بهره وری، عبارتست از، بدست آوردن حداکثر سود ممکن، با بهره گیری و استفاده بهینه از نیروی کار، توان، استعداد ومهارت نیروی انسانی، زمین ، ماشین ، پول ، تجهیزات، زمان ، مکان و…به منظور ارتقاء رفاه جامعه . بهره وری به نسبت کار انجام شده به کاری که باید انجام می شده اطلاق می شود.

برای اکثر ما، بهره وری یعنی انجام کار بیشتر در زمان کمتر، که البته این نوع نگاه به بهره وری صحیح نیست. بهره وری در محل کار یعنی انجام مهمترین کارها در کارآمدترین حالت ممکن.
شما هر روز چند دقیقه ای زودتر از آغاز زمان کاری خود به محل کارتان می روید. شغل تان را دوست دارید، اما این که بتوانید هر روز سرحال باشید و پربازده و ثمربخش کار دشواری است. وقتی هم که می بینید مدت ها یک جا نشسته اید، پذیرفتن این مسئله برایتان سخت تر می شود. این ماهیت شغل شما است، اما چگونه می توانید با کمی تغییر محیطی خلق کنید که پربارتر و لذت بخش تر باشد؟

ترفندهایی برای افزایش بهره وری کار

۱۰ استراتژی که موجب می شوند با انگیزه و پربازده و ثمربخش باشید:

۱- برنامه ریزی

۱۵ دقیقه زودتر به محل کار خود بروید، پشت میزتان بنشینید و لیست کارهایی که قرار است در آن روز انجام دهید را بنویسید و برای آن ها برنامه ریزی کنید. ابتدا، این برنامه ریزی را برای سه تا از مهمترین کارهایتان انجام دهید.

۲- ساعت قدرت

در اولین ساعات شروع کار خود، هر اندازه می توانید کار انجام دهید. به سراغ صندوق دریافت ایمیل ، وبلاگ های مورد علاقه و پست های صوتی خود نروید، یک راست سروقت کارتان بروید. اینگونه آهنگ روز شما تنظیم می شود و حس خوب موفقیت و انجام کار، حتی زمانی که در خانه هستید؛ با شما خواهد بود.

۳- زنگ تفریح

وقتی بچه بودیم، همه ما زنگ تفریح را بیشتر از خود مدرسه دوست داشتیم، معلم مان می دانست که ما برای بهتر آموختن به زنگ تفریح نیاز داریم. همین موضوع در مورد کار کردن هم صادق است. هر وقت که امکان اش بود، زمان های کوتاهی را به زنگ تفریح خود اختصاص دهید، همین زنگ های تفریح کوتاه به شما کمک می کنند بقیه روز ثمربخش تر و پربازده تر باشید. فقط حواستان باشد که این زمان ها کوتاه باشند.

۴- “نه” گفتن را یاد بگیرید

داشتن تعهدات زمانی به ما می آموزد که چگونه با چیره دستی از پس وعده ها و قول و قرارهای مختلف ومدیریت زمان بربیاییم. این مسئله می تواند نکته فوق العاده ای باشد. شما باید یاد بگیرید برخی فرصت ها را نپذیرید. هدف شما باید پذیرفتن آن تعهداتی باشد که می دانید وقت انجام آن ها را دارید و واقعاً به آن ها اهمیت می دهید.

ترفندهایی برای افزایش بهره وری کار

۵- حداقل ۷ تا ۸ ساعت بخوابید

برخی ها فکر می کنند که با قربانی کردن خواب خود می توانند بهره وری را افزایش دهند و چند ساعتی را به ساعات روز خود اضافه کنند. این راه درستی نیست. اکثر ما آدم ها برای عملکرد بهتر ذهن و بدنمان به خواب ۷ تا ۸ ساعته نیاز داریم. وقتی به قدر کافی می خوابید خودتان متوجه تغییر احوالاتتان می شود. به صدای بدنتان گوش دهید، و ارزش خوابیدن را دست کم نگیرید.

۶- قانون دو دقیقه- اگر کاری در دو دقیقه انجام می شود، پس انجامش دهید

در طول روز ممکن است با کارهایی مواجه شوید که به یکباره پیش می آیند و این کارها اجتناب ناپذیرند، شما نمی خواهید با فکر کردن به این که آیا باید آن کارها را انجام دهید یا خیر، وقت خود را تلف کنید. به جای فکر کردن، از خودتان بپرسید که آیا می توانید آن کار را کمتر از دو دقیقه انجام دهید. اگر پاسخ “بله” است، انجامش دهید. با این عمل شما فقط دو دقیقه از وقت خود را در روز از دست می دهید. اگر پاسخ ” خیر” است، آن کار را به لیست وظایفی که باید در آن روز انجام دهید ( در زیر سه کاری که در الویت آن روز شما قرار دارند) بیافزایید و بعداً به آن بپردازید.

۷- از مسدودکننده های سایت استفاده کنید

سایت های نامربوط زیادی وجود دارند که بهره وری هریک از ما را نابود می کنند. به گوگل بروید و نام ” مرورگر خود” و “Site blocker” را تایپ کنید. به راحتی می توانید مسدود کننده سایت را پیدا کنید و از آن استفاده نمایید.

۸- میز خود را مرتب کنید

همه چیز از میز کار شروع می شود. شما با یک میز درهم و برهم و شلوغ نمی توانید به سطح بالایی از بهره وری برسید. کارشناسان بهره وری پیشنهاد می کنند که کارمندان باید میزکارشان را تمیز و مرتب نگاه دارند تا در طول روز وقت شان صرف مرتب کردن میزشان نشود.

ترفندهایی برای افزایش بهره وری کار

۹- از ابزارهای بهره وری بهرمند شوید

برای کسانی که می خواهند سطح بهره وری خود را افزایش دهند، فناوری می تواند وسیله فوق العاده ای در این خصوص باشد. شما می توانید با بهره مندی از ابزارها و نرم افزارهای مدیریتی زیادی که در حال حاضر وجود دارند، به راحتی روند انجام کارها را خودکار و ساده نمایید و این گونه در وقت صرفه جویی کرده و بهره وری را تقویت نمایید. اگر به خوبی از فناوری استفاده کنید، به آسانی می توانید بهره وری را افزایش و کارهای بیشتری را در مدت زمان کمتر انجام دهید.

۱۰- مراقب سلامتی خود باشید

اما آخرین و مهمترین مورد، سلامتی شما است. ” سلامتی ثروت است” و ” عقل سالم در بدن سالم است”، جملاتی که روی اهمیت سلامت تاکید دارند. سلامت کارمندان چقدر می تواند روی بهره وری تاثیر داشته باشد؟ طبق تحقیقات انجام شده از سوی سازمان پژوهش ارتقاء سلامت، کارگری که مرتب ورزش می کند و غذای سالم می خورد به مراتب بهتر کار می کند و سطح بهره وری بالاتری دارد. تحقیقات صورت گرفته در مرکز تحقیقات بهداشت در Healthways نیز به همین دستورالعمل اشاره دارد. مفهوم ساده آن این است که ” شما همان چیزی هستید که می خورید” حتی در هنگام کار؛ پس از غذاهای سالم استفاده کنید و مرتب ورزش کنید.